内勤・事務スタッフ（一般事務及び管理・営業サポート） / 千葉県市川市

事務・経理正社員 📍 千葉県・市川市

給与・雇用条件

給与: 月給 230,000円〜
雇用形態: 正社員
勤務地: 千葉県・市川市
勤務時間: 9:00～18:00 （実働8時間／休憩1時間）
休日・休暇: 完全週休2日制（土・日曜日）・GW・夏季・年末年始休暇あり・有給・慶弔・産休・育休制度あり
保険: ●健康保険●厚生年金保険●雇用保険●労災保険
受動喫煙対策: 喫煙ブースあり

仕事内容

「事務職って黙々とパソコンだけ…」そんなイメージをお持ちの方もいるかもしれません。でも弊社の事務スタッフは、現場で活躍する職人さんや営業スタッフを支える、とても大切な存在です！お任せするのは、安全書類の作成や職人さんの名簿作成、電話対応、各種書類作成など。建設現場が安全にスタートできるよう、オフィスからサポートするお仕事です。一つひとつの業務が現場の安心につながり、「助かったよ」「ありがとう」と声を掛けてもらえる機会もたくさんあります。職場の雰囲気は、とてもやわらかく穏やか。「よく褒める」が弊社の文化なので、新しいことができるようになった時や頑張った時は、自然と周りが声を掛けてくれます。分からないことがあれば気軽に相談できる環境なので、業界経験がない方も安心してスタートできます！また、髪型・髪色自由、ネイル・ピアスもOK。自分らしさを大切にしながら働けるのも魅力です。休憩時間にはお菓子をみんなで食べたり、ちょっとした雑談で笑い合ったりと、肩の力を抜いて働ける雰囲気があります。「事務の経験を活かしたい」「長く安心して働きたい」「人を支える仕事がしたい」そんな方にオススメの仕事です！【仕事内容】営業スタッフや現場で働く職人さんを支える一般事務・営業事務のお仕事です。主な業務は、安全書類の作成・管理です。建設現場では作業前に必要となる各種安全書類があり、それらを作成・整理し、各現場へ提出できるよう準備します。担当する現場は約10～15現場ほどで、そのうち約8割は固定現場。毎回ゼロから覚えるのではなく、少しずつ慣れていけるので安心です。また、約110～120名の作業員情報や、 10～20社ほどの協力会社（外注さん）の名簿作成・管理も担当します。「明日は誰がどの現場へ行くのか」をまとめる大切な業務です。その他にも、 ■Word・Excelを使った書類作成 ■安全書類の作成・管理 ■作業員名簿の作成・更新 ■協力会社情報の管理 ■現場ごとの地図や資料の準備 ■電話対応 ■営業スタッフのサポート業務 ■来客対応 ■各種データ入力 ■書類整理・ファイリングなどをお願いします。＜一日の流れ＞ ●9:00～11:00頃書類作成やメール確認、データ入力など午前中の事務作業。 ●11:00～14:30頃電話対応や営業スタッフから依頼された書類対応、翌日の準備など。 ●14:30～17:00頃翌日現場へ入る職人さんの名簿作成、安全書類の最終確認など、毎日決まった業務が中心になります。 ●17:00～18:00 翌日の準備や書類整理を行い、業務終了です。毎日の流れがある程度決まっているため、仕事のリズムを作りやすい環境です。最初は先輩が一つずつ教えていくので、建設業界が初めての方も安心してください。